هذا العمَلُ باعتمادِ لجنةِ الإشرافِ العِلميِّ والمُشرِفِ العامِّ
يمُرُّ العمَلُ في الموسوعةِ بعِدَّةِ مراحِلَ:
المرحلةُ الأولى: تحديدُ الموضوعاتِ
يتِمُّ تحديدُ الموضوعاتِ المطلوبِ إدراجُها في الموسوعةِ مِن خلالِ فَريقٍ عِلميٍّ مُتخصِّصٍ.
المرحلةُ الثانيةُ: جمعُ المصادِرِ
توفيرُ المصادِرِ والمراجِعِ التي تناوَلَت هذه الموضوعاتِ، وأفضَلِ الطَّبعاتِ لها، يقومُ بذلك الفريقُ العِلميُّ نفسُه بإشرافِ رئيسِ الفريقِ.
المرحلةُ الثالثةُ: تحديدُ المصادِرِ المُعتَمَدةِ
عَمَلُ موازنةٍ وتفضيلٍ بين المصادِرِ والمراجِعِ، وتقسيمُها حَسَبَ مُستوياتِها، مِن حيثُ الجودةُ والشُّمولُ والاستيعابُ لكُلِّ موضوعٍ، يقوم بذلك الفريقُ العِلميُّ بإشرافِ رئيسِ الفَريقِ.
المرحلةُ الرَّابعةُ: العناوينُ والتَّشجيرُ
وَضعُ العناوينِ المناسِبةِ لكُلِّ موضوعٍ ثمَّ تشجيرُها: [الكتابُ، البابُ، الفصلُ، المبحثُ، المطلَبُ، الفرعُ، المسألةُ].
المرحلةُ الخامِسةُ: اختيارُ المادَّةِ
يقومُ فريقُ البحثِ العلميِّ باختيارِ الموادِّ والرَّبطِ بينها، مع توثيقِ كُلِّ مادَّةٍ مِن مَصدَرِها بالجُزءِ والصَّفحةِ، وذلك بإشرافِ ومُراجعةِ رئيسِ الفَريقِ العِلميِّ.
المرحلةُ السادسةُ: تحريرُ الموضوعاتِ تحريرًا عِلميًّا دقيقًا
هذه المرحلةُ هي أهمُّ المراحِلِ، ويقومُ بها أفضَلُ الباحثين المتخصِّصين بإشرافٍ مباشرٍ ودقيقٍ مِن رئيسِ الفَريقِ العِلميِّ.